Política de Admisiones de ibtm world 2015

POLÍTICA DE ADMISIONES DE ibtm world 2017

 

1. Solo se permitirá la entrada a ibtm world 2017 a los visitantes que se hayan pre-inscrito, que se inscriban el mismo día, que lleven un pase de Hosted Buyer o que estén en posesión de un pase de prensa, de expositor o de estudiante.

2.   Para poder entrar gratuitamente a ibtm world 2017, los visitantes deberían pre-inscribirse online antes del 28 de Noviembre. Los visitantes que no se hayan pre-inscrito podrán hacerlo en la puerta de entrada a su llegada a la exposición pero tendrán que pagar 35€ (8% IVA incluido) por persona. El registro se mantendrá abierto en la página web durante la exposición  pero los visitantes que se registran online en las fechas 28, 29 y  30 Noviembre igual tendrán que pagar 35€

3.   Está prohibido que las personas que posean un pase lo cedan a otras personas. El incumplimiento de este requisito podría dar lugar a que se invite, tanto al titular del pase como a la persona que lo lleve, a abandonar la ibtm world 2017 y se denegara su entrada con posterioridad.

4.   Se pedirá a todas las personas que obtengan un pase de visitante, de prensa o de expositor para ibtm world 2017 por mediante de robo, engaño o por algún medio ilegal se le pedirá que  abandonen ibtm world 2017.

5.   Los pases de prensa están restringidos a los redactores, editores, periodistas, fotógrafos, medios de radio y televisión, así como a los bloggers relacionados con el sector de Eventos y Congresos. Se podrá pedir a la prensa que presente una acreditación, en forma de fotocopia de una tarjeta de medios de comunicación o de prensa, tarjeta de visita, tarjeta del sindicato o de una carta del editor para verificar su solicitud. No se aceptarán las inscripciones de prensa de personal publicitario ni de representantes de ventas de medios de comunicación; deberán inscribirse como visitante comercial.

6.   Se admitirá la entrada el 30 de Noviembre, a los estudiantes de Turismo y de cursos relacionados con la Organización de Eventos que vayan acompañados a ibtm world por tutores o profesores universitarios y que se hayan pre-inscrito a ibtm world. Los estudiantes que deseen inscribirse para asistir a ibtm world podrán hacerlo como grupo por su profesor universitario y las solicitudes se considerarán estrictamente en función del orden de llegada. ibtm world es una feria inter empresarial y se espera que todos los estudiantes vistan a ibtm world con una vestimenta de negocios adecuada. Mientras que los expositores pueden estar dispuestos a compartir información con los estudiantes, por favor, respete que se trata de un entorno empresarial, y se prohíbe a los estudiantes buscar trabajos o prácticas empresariales  de los expositores. Se pide que los estudiantes se comporten apropiadamente y los Organizadores se reservan el derecho de pedir a las personas que no cumplan esta norma que abandonen la exposición.

7.   Todas las personas que asistan a  ibtm world 2017 deberán llevar consigo un documento de identificación con fotografía (pasaporte, permiso de conducir, documento nacional de identidad) o cualquier otra identificación aceptable para los Organizadores y que estos podrán pedir que se les muestre.

8.   Ningún menor de dieciséis años podrá asistir a ibtm world 2017 a menos que hayan obtenido el consentimiento previo por escrito de los organizadores y los menores deben ir acompañados por un familiar o tutor. Los visitantes con niños serán responsables de ellos y se les pedirá que pongan su número de móvil en una pulsera en el niño.

9.   Las personas que asistan a ibtm world 2017 no deberán participar en ninguna prospección, distribución de folletos, demostraciones, conducta censurable o cualquier actividad que pueda perturbar el buen funcionamiento de ibtm world 2017.

10. Los Organizadores se reservan el derecho de e7cluir o a pedirles que abandonen ibtm world 2017, a todas aquellas personas que incumplan la presente política o que los Organizadores consideren razonablemente que pueden incumplir las normas o a quienes se les prohíba asistir de conformidad con las restricciones, legislación y normativa aplicables.

11. Los fotógrafos oficiales de ibtm world tomarán fotos y grabarán videos durante la feria. Cualquier persona que se registre y atienda la feria ibtm world, automáticamente dan el consentimiento a los organizadores a utilizar cualquier foto tomada o video grabado durante la feria con el propósito de marketing para poder promover a ibtm world en el futuro sin ningún costo a la discreción del organizador.

12. Al registrarse para atender la feria, automáticamente se creará una cuenta de usuario para que pueda utilizar las herramientas de planificación y también podrá mandar mensaje a los expositores antes del evento. Sus datos de contactos solo serán compartidos con los expositores que usted prefiera y contacte. Usted podrá ajustar sus preferencias a través de la página web en cualquier momento.

13. Cuando usted deja que su acreditación sea escaneada en el evento, usted consiente que la información del documento de registro  sea utilizado para que la empresa pueda contactar con usted en el futuro. Toda información acerca de que empresas escanean su pase podrá ser  utilizada por el organizador del evento por motivos analíticos.

 14. Los visitantes deben participar en o tener alguna relación o interés en la industria de reuniones, incentivos, conferencias, eventos y viajes de negocios y las industrias asociadas y deben usar ropa de negocios adecuado.

15. Se requiere al asistir a ibtm world deben cumplir con los requisitos de seguridad y los requisitos de seguridad del organizador. Ver aquí.

16. Ningún visitante a ibtm world podrá tomar fotografías, filmar o algún tipo de grabación bajo ninguna circunstancia sin el consentimiento previo y por escrito de los organizadores.

 

 

 

 

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